Belçika vizesi almak isteyenlerin çoğu önce Belçika Büyükelçiliği’ni arıyor. Bakü’de böyle bir büyükelçilik var, ama Schengen vizesiyle ilgilenmiyor. Kısa süreli vizelerde Belçika’yı Azerbaycan’da Fransa temsil ediyor; yani belgeler Fransa Büyükelçiliği’nin vize merkezi Capago’ya veriliyor ve kararı Fransa konsolosluğu veriyor.
Bunu bilmeyenler büyükelçiliği arayıp vakit kaybediyor ya da yanlış merkezden randevu alıyor. Bu yazıda sürecin gerçekte nasıl işlediğini, masrafları, belgeleri ve Brüksel seyahatinin özelliklerini anlatıyoruz.
Vize gerekiyor mu, hangi tür?
Evet. Belçika Schengen bölgesinin üyesi ve Azerbaycan vatandaşları 90 güne kadar seyahatler için «C» tipi Schengen vizesi alıyor. Turizm, akraba ziyareti, iş görüşmeleri, konferans ve fuar katılımı bu vizeye dâhil. Okumak, çalışmak ve aile birleşimi içinse «D» tipi ulusal vize gerekiyor ve onun süreci tamamen farklı.
| Vize türü | «C» tipi Schengen vizesi |
| Kim veriyor? | Fransa Büyükelçiliği (Belçika’yı temsil ediyor) |
| Belgeler nereye | Capago vize merkezi, Bakü |
| Konsolosluk harcı | 35 avro, 12 yaş altı ücretsiz |
| Merkezin hizmet bedeli | 30 avro, manat olarak ödeniyor |
| Değerlendirme süresi | Genelde 10–15 takvim günü |
| Direkt uçuş | Yok; İstanbul ya da Viyana üzerinden |
Belçika vizesi neden Fransa Büyükelçiliği’nden alınıyor?
Schengen kurallarına göre bir ülkenin herhangi bir devlette konsolosluğu vize vermiyorsa, onu başka bir Schengen ülkesi temsil edebiliyor. Belçika, Azerbaycan’da tam da bunu yapmış: Schengen vizesinde yetkili kurum Bakü’deki Fransa Büyükelçiliği. Belçika Büyükelçiliği bu sürece karışmıyor; yalnızca bazı durumlarda öğrenciler için kefil sözleşmesinde imza onayı gibi hizmetler veriyor. Bu durum Belçika Dışişleri Bakanlığı’nın Azerbaycan sayfasında açıkça yazıyor.
Pratikte bu şu demek: form Fransa Büyükelçiliği’nin france-visas sisteminde dolduruluyor, ardından Capago merkezinden randevu alınıyor. Capago Bakü’de Cafer Cabbarlı sokak 609 adresinde, Globus Center’da; hafta içi 9:00–17:00 arası çalışıyor. Aynı merkez Fransa, Hollanda ve İsveç vizelerini de kabul ediyor.
Uzun süreli «D» vizesi ise bambaşka bir yerde, Belçika’nın İstanbul Başkonsolosluğu’nda VFS aracılığıyla düzenleniyor ve belgeler Azerbaycan’dan postayla gönderilebiliyor.
Belçika vizesi ne kadara mal oluyor?
Konsolosluk harcı Azerbaycan–AB anlaşmasına göre 35 avro; 12 yaşını doldurmamış çocuklardan harç alınmıyor. Capago’nun hizmet bedeli Azerbaycan vatandaşları için 30 avro ve merkezin güncel kuruyla manat olarak ödeniyor. Sigorta, fotoğraf ve çeviri masraflarını eklersek bir kişi için toplam gider yaklaşık 150 manat oluyor.
Belçika vizesi için belgeler
Belçika’ya özgü bir nokta var. Brüksel, Avrupa Birliği’nin ve NATO’nun merkezi; Azerbaycan’dan yapılan iş seyahatlerinin büyük bölümü konferans, fuar ve resmî görüşmelere yönelik. Böyle seyahatlerde davetiyenin doğru düzenlenmesi kararı doğrudan etkiliyor: davetiyede etkinliğin adı, tarihleri, katılımcının adı ve masrafları kimin karşıladığı yazmalı. Genel içerikli bir davet mektubuyla yapılan başvurular çoğu zaman reddediliyor.
Devamını okuyun: Avusturya vizesi başvurusunda en sık yapılan 7 hata
Adım adım başvuru
- france-visas.gouv.fr sitesinde hesap açıp formu dolduruyorsunuz. Seyahat ülkesi olarak Belçika’yı seçiyorsunuz, sistem sizi otomatik olarak Capago’ya yönlendiriyor.
- Capago sitesinden randevu alıyorsunuz. Yaz aylarında ve aralıkta sıra uzuyor, bu yüzden üç-dört hafta öncesine bakın.
- Belirlenen günde belgelerle merkeze gidiyorsunuz. Parmak izi alınıyor, harç ve hizmet bedeli ödeniyor.
- Pasaport Fransa Büyükelçiliği’ne gönderiliyor. Karar genelde 10–15 gün içinde veriliyor.
- Pasaportu merkezden alıyor ya da kurye hizmeti sipariş ediyorsunuz.
Bakü’den Brüksel’e nasıl gidilir?
Bakü ile Brüksel arasında direkt uçuş yok. En çok kullanılan güzergâh İstanbul üzerinden; Viyana ve Frankfurt seçenekleri de var. Toplam yol 7–9 saat sürüyor. Bakü–Brüksel uçak bileti fiyatları aktarma şehrine göre epey değişiyor; Brüksel’e yakın Amsterdam ya da Paris’e uçup trenle geçmek bazen daha ucuz oluyor, çünkü Schengen vizesi üç ülkede de geçerli.
Belçika küçük bir ülke ve genelde tek başına değil, Hollanda, Fransa ya da Almanya ile birlikte geziliyor. Birkaç ülkeyi kapsayan Avrupa otobüs turları ilk kez Schengen vizesi alacaklar için rahat bir seçenek: güzergâh, otel ve vize belgeleri bir arada çözülüyor. Şunu unutmayın: böyle turlarda vize ana ülkeye göre, yani en çok gece kalınan ülkenin büyükelçiliğinden alınıyor.
Belçika vizesi hakkında sık sorulan sorular
Belçika vizesi kaç günde çıkıyor?
Anlaşmaya göre 10 takvim günü, bazı durumlarda 30 güne kadar. Capago randevusu beklemesini de eklersek tüm süreç üç-beş hafta sürüyor.
Vizede Fransa mı Belçika mı yazacak?
Vizeyi Fransa konsolosluğu verdiği için veren ülke olarak Fransa görünüyor; ama bu sıradan bir Schengen vizesi ve Belçika’ya girişte sorun yaratmıyor. Sınırda, seyahatin ana ülkesinin Belçika olduğunu gösteren otel rezervasyonunu elinizde bulundurun.
Ret alınırsa ne yapmalı?
Ret kararını Fransa konsolosluğu verdiği için itiraz da Fransız kurallarına göre işliyor. Pratikte sebebi giderip yeniden başvurmak daha hızlı.
Son olarak
Belçika vizesinde en önemli şey doğru kapıyı bulmak: Belçika Büyükelçiliği değil, Capago ve Fransa Büyükelçiliği. Gerisi sıradan bir Schengen süreci; 35 avro harç ve düzgün toplanmış bir belge dosyası. Viza.az ekibi france-visas formunun doldurulmasında, Capago randevusunun alınmasında ve iş davetiyelerinin kontrolünde yardımcı oluyor.
Belçika yönü ve hizmet bedelleri hakkında ayrıntılı bilgiyi okuyabilir ya da başvuru formunu doldurabilirsiniz.
Not: Yazıdaki bilgiler yayın tarihine aittir. Temsilcilik anlaşmaları ve vize merkezleri değişebilir; bu yüzden başvurudan önce resmî sayfalara bir kez daha bakın.
