Sponsor mektubu ile davetiye sık sık aynı şey gibi anlaşılıyor, oysa bunlar iki ayrı belge ve ayrı bir amaca hizmet ediyor. Biri masrafları kimin ödediğini, öteki sizi kimin beklediğini gösteriyor. Hangisinin gerektiğini yanlış seçmek başvuruyu geciktirmenin en kolay yolu. Aşağıya ikisini tek tek açıkladım.
Sponsor mektubu ne zaman gerekiyor
Sponsor mektubu o durumda yazılıyor ki yolculuğun masraflarını başkası ödüyor. En çok karşılaşılan durumlar öğrenciler, çalışmayanlar, ev hanımları ve çocuklar. Sponsor genellikle anne baba, eş ya da ağabey, yani yakın bir akraba.
Mektupta sponsor kendi adını, pasaport bilgilerini, yakınlık derecesini yazıyor ve masrafları üstüne aldığını bildiriyor. Bu mektup tek başına işlemiyor, yanına sponsorun iş yazısı ve banka dökümü ekleniyor. Yakınlığı doğrulayan belge de önemli.
Davetiye sponsor mektubundan ne ile ayrılıyor
| Sponsor mektubu | Azerbaycan’da yazılıyor, masrafları kim ödüyor sorusuna cevap veriyor |
| Kişisel davetiye | Gideceğiniz ülkedeki akraba ya da arkadaş yazıyor |
| İş daveti | Yabancı şirket gönderiyor, iş vizesi için |
| Resmî davet | Bazı ülkelerde belediyede onaylanıyor |
Birçok Avrupa ülkesinde kişisel davetiye basit bir mektup değil, yerel belediyede resmîleştirilen bir belge. Almanya’da buna yükümlülük bildirimi deniyor ve davet eden kişi orada mali sorumluluğu resmen üstüne alıyor. Bunu akrabanızla önceden kesinleştirin, çünkü süreç birkaç hafta sürebiliyor.
Sponsor mektubunda ne yazılmalı
Metin kısa ve somut olsun. Sponsorun tam adı, doğum tarihi, kimlik belgesi numarası, adresi ve iletişim telefonu gösteriliyor. Sonra sizin adınız, yakınlık derecesi ve yolculuk tarihleri yazılıyor.
En önemli cümle masrafların hangi bölümünü kapsadığı. “Yol, konaklama ve gündelik masrafları üstüme alıyorum” ifadesi tam kapsam demek. Mektup imzalanıyor ve birçok konsolosluk noter onayı istiyor, bunu listeden kontrol edin.
Ayrıntılı okuyun: Almanya gezi rehberi: şehirler, trenler, mutfak ve mevsim
En çok yapılan hatalar
Birinci hata sponsorun uzak bir akraba ya da arkadaş olması. Konsolosluklar yakın akrabalığa daha çok güveniyor, arkadaş sponsorluğu ise çoğu zaman zayıf sayılıyor. İkinci hata sponsorun mali belgelerinin eklenmemesi, yalnızca mektup hiçbir şey kanıtlamıyor.
Üçüncü hata ise çelişki. Kendi banka hesabınızda yeterince para var, ama yine sponsor mektubu ekliyorsunuz, bu, soru doğuruyor. Birini seçin. Belgeleri doğru eşleştirmek için vize belgelerinde profesyonel destekten yararlanabilirsiniz. Resmî istekler Avrupa Komisyonunun sitesinde yer alıyor.
Kısaca
Sponsor mektubu para sorusuna, davetiye ise konukluk sorusuna cevap veriyor ve ikisi birbirinin yerini almıyor. Yakın akraba seçin, mali belgeleri ekleyin, noter isteğini önceden kontrol edin. Belge paketini birlikte toplamak için başvuru formunu doldurun.
Not: Davetiye kuralları ülkeye göre ciddi biçimde ayrılıyor, başvurudan önce konsolosluğun isteğini okuyun.
