Sponsor məktubu və dəvətnamə tez-tez eyni şey kimi başa düşülür, halbuki bunlar iki fərqli sənəddir və fərqli məqsədə xidmət edir. Biri xərcləri kimin ödədiyini, digəri isə sizi kimin gözlədiyini göstərir. Hansının lazım olduğunu səhv seçmək müraciəti yubatmağın ən asan yoludur. Aşağıda ikisini ayrı-ayrı izah etmişəm.
Sponsor məktubu nə vaxt lazımdır
Sponsor məktubu o halda yazılır ki, səfərin xərclərini başqası ödəyir. Ən çox rast gəlinən hallar tələbələr, işləməyənlər, ev xanımları və uşaqlardır. Sponsor adətən valideyn, həyat yoldaşı və ya böyük qardaşdır, yəni yaxın qohum.
Məktubda sponsor öz adını, pasport məlumatlarını, qohumluq dərəcəsini yazır və xərcləri öz üzərinə götürdüyünü bildirir. Bu məktub tək başına işləmir, yanına sponsorun iş arayışı və bank çıxarışı əlavə olunur. Qohumluğu təsdiq edən sənəd də vacibdir.
Dəvətnamə sponsor məktubundan nə ilə fərqlənir
| Sponsor məktubu | Azərbaycanda yazılır, xərcləri kim ödəyir sualına cavab verir |
| Şəxsi dəvətnamə | Gedəcəyiniz ölkədəki qohum və ya dost yazır |
| İşgüzar dəvət | Xarici şirkət göndərir, biznes viza üçün |
| Rəsmi dəvət | Bəzi ölkələrdə bələdiyyədə təsdiqlənir |
Bir çox Avropa ölkəsində şəxsi dəvətnamə sadə məktub deyil, yerli bələdiyyədə rəsmiləşdirilən sənəddir. Almaniyada buna öhdəlik bəyannaməsi deyilir və dəvət edən şəxs orada maliyyə məsuliyyətini rəsmən öz üzərinə götürür. Bunu qohumunuzla əvvəlcədən dəqiqləşdirin, çünki proses bir neçə həftə çəkə bilər.
Sponsor məktubunda nə yazılmalıdır
Mətn qısa və konkret olsun. Sponsorun tam adı, doğum tarixi, şəxsiyyət vəsiqəsi nömrəsi, ünvanı və əlaqə telefonu göstərilir. Sonra sizin adınız, qohumluq dərəcəsi və səfər tarixləri yazılır.
Ən vacib cümlə xərclərin hansı hissəsini əhatə etməsidir. “Yol, yaşayış və gündəlik xərclərini öz üzərimə götürürəm” ifadəsi tam əhatə deməkdir. Məktub imzalanır və bir çox konsulluq notarial təsdiq tələb edir, bunu siyahıdan yoxlayın.
Ətraflı oxu: Almaniya səyahət bələdçisi: şəhərlər, qatarlar, mətbəx və mövsüm
Ən çox edilən səhvlər
Birinci səhv sponsorun uzaq qohum və ya dost olmasıdır. Konsulluqlar yaxın qohumluğa daha çox etibar edir, dost sponsorluğu isə çox vaxt zəif sayılır. İkinci səhv sponsorun maliyyə sənədlərinin əlavə edilməməsidir, təkcə məktub heç nə sübut etmir.
Üçüncü səhv isə ziddiyyətdir. Öz bank hesabınızda kifayət qədər pul var, amma yenə sponsor məktubu əlavə edirsiniz, bu, sual doğurur. Birini seçin. Sənədləri düzgün cütləşdirmək üçün viza sənədləri üzrə peşəkar dəstəkdən istifadə etmək olar. Rəsmi tələblər Avropa Komissiyasının saytında yerləşdirilib.
Qısası
Sponsor məktubu pul sualına, dəvətnamə isə qonaqlıq sualına cavab verir və ikisi bir-birini əvəz etmir. Yaxın qohum seçin, maliyyə sənədlərini əlavə edin, notarial tələbi əvvəlcədən yoxlayın. Sənəd paketini birlikdə yığmaq üçün müraciət formasını doldurun.
Qeyd: Dəvətnamə qaydaları ölkəyə görə ciddi fərqlənir, müraciətdən əvvəl konsulluğun tələbini oxuyun.
