Vize paketinde en çok vakit alan bölüm çoğu zaman belge çevirisi oluyor. İnsan bütün yazıları topluyor, sonra anlaşılıyor ki konsolosluk onları Azerbaycan dilinde kabul etmiyor ve sıraya bir hafta daha ekleniyor. Bazı durumlarda ise çeviri yetmiyor, üstüne noter ve apostil de gerekiyor. Aşağıya bu üç kavramı ayırmaya ve hangisinin size gerektiğini bulmaya çalıştım.
Hangi belgeler çevriliyor
Genel kural şu: konsolosluğun dilinde olmayan her belge çeviri istiyor. Uygulamada bu, doğum belgesi, evlilik belgesi, mülk belgeleri, araç tescili ve öğrenim belgeleri demek. Banka dökümünü ise birçok banka artık İngilizce veriyor, o yüzden onu ayrıca çevirtmeye gerek kalmıyor.
İş belgesine gelince, en basit yol belgeyi baştan İngilizce almak. Birçok şirketin insan kaynakları bunu sorunsuz yapıyor ve siz bir adımı tümüyle atlıyorsunuz. Belge yalnızca Azerbaycan dilinde veriliyorsa çeviri kaçınılmaz.
Belge çevirisi nerede yapılmalı
Kendi çeviriniz kabul edilmiyor, dili kusursuz bilseniz de. Konsolosluklar çeviriyi ya yetkilendirilmiş bir büroya, ya da noterin tanıdığı çevirmene vermeyi istiyor. Bazı büyükelçiliklerin sitesinde kendi tanıdığı büroların listesi var ve orada olmayan bir yerde çevirtirseniz belge geri çevrilebiliyor.
Belge çevirisi için büro seçerken fiyattan çok iki şeye bakın. Birincisi, büronun noterle çalışıp çalışmadığı, çünkü onayı ayrı bir yerde aramak bir gün yitiriyor. İkincisi, çevirinin üzerinde çevirmenin adı, imzası ve kaşesi olmalı, kuru metin belge sayılmıyor. Resmî belgelerin çevirisi ve onayıyla ilgili çeviri hizmetleri sayfasında ayrıntılı bilgi var.
Noter onayı, apostil ve yasallaştırma
| Çeviri | Metnin başka bir dile aktarılması, çevirmenin imzasıyla |
| Noter onayı | Noter çevirmenin imzasının gerçekliğini onaylıyor |
| Apostil | Belgenin yurt dışında tanınması için vurulan özel kaşe |
| Konsolosluk yasallaştırması | Apostilin işlemediği ülkeler için daha uzun işlem |
Azerbaycan Lahey apostil sözleşmesinin tarafı, o yüzden sözleşmeye katılmış ülkeler için apostil yetiyor ve uzun konsolosluk işleminden geçmek gerekmiyor. Apostili belgeyi veren kurumun bağlı olduğu devlet organı vuruyor, yani öğrenim belgesiyle doğum belgesi aynı adrese gitmiyor. Bunu önceden kesinleştirin, çünkü yanlış adrese gitmek bir günü boşa çıkarıyor.
Önemli bir ayrıntı var: bazı ülkeler apostili özgün belgeye, bazıları ise çeviriye vurulmuş halde istiyor. Sırayı yanlış yaparsanız süreci yeniden başlatmak gerekiyor. Sözleşmenin metni ve taraf ülkelerin listesi Lahey Konferansının sitesinde yayımlanıyor.
Ayrıntılı okuyun: Vize için banka dökümü: ne kadar para, hangi dönem ve hangi biçim
Belge çevirisinde en çok yapılan hatalar
En çok yinelenen hata adın yazılışı. Çeviride adınız pasaporttaki latin yazımıyla harf harf aynı olmalı, “Rəşad” bir belgede Rashad, ötekinde Reshad yazılıyorsa konsolos bunu iki ayrı insan gibi görüyor. Büroya pasaportun kopyasını verin ve adın pasaporttaki biçimde yazılmasını ayrıca rica edin.
İkinci hata kaşelerin atlanması. Belgenin üzerindeki kaşe ve damgalar da çevrilmeli, çünkü boş kalan kaşe yeri eksiklik izlenimi yaratıyor. Üçüncü hata eski çeviri, konsoloslukların çoğu son üç ya da altı ay içinde hazırlanmış belge istiyor. Belge paketini bir arada toplamak için vize belgelerinin hazırlanmasında destek almak vakit kazandırıyor.
Kısaca
Önce konsolosluğun listesini açıp hangi belgenin hangi dilde istendiğini yazın, sonra çeviriye başlayın. Adın yazılışını pasaportla karşılaştırın, kaşeleri atlamayın, apostilin belgeye mi çeviriye mi vurulacağını kesinleştirin. Belgelerinizi birlikte gözden geçirmek için başvuru formunu doldurun.
Not: Çeviri ve apostil istekleri ülkeye göre değişiyor, başvurudan önce konsolosluğun güncel listesini kontrol edin.
