Самой долгой частью визового пакета часто оказывается перевод документов. Человек собирает все справки, а потом выясняется, что консульство не принимает их на азербайджанском, и к очереди добавляется ещё неделя. А в некоторых случаях перевода недостаточно, сверху нужны и нотариус, и апостиль. Ниже я попытался разделить эти три понятия и найти, какое из них нужно вам.
Какие документы переводятся
Общее правило такое: каждый документ не на языке консульства требует перевода. На практике это означает свидетельство о рождении, свидетельство о браке, документы на имущество, регистрацию автомобиля и документы об образовании. А выписку из банка многие банки уже выдают на английском, поэтому переводить её отдельно не требуется.
Что касается справки с работы, самый простой путь — взять её сразу на английском. Отделы кадров многих компаний делают это без проблем, и вы пропускаете целый шаг. Если справка выдаётся только на азербайджанском, перевод неизбежен.
Где должен быть сделан перевод документов
Ваш собственный перевод не принимается, даже если вы знаете язык превосходно. Консульства требуют поручать перевод либо аккредитованному бюро, либо переводчику, которого знает нотариус. На сайтах некоторых посольств есть список бюро, которые они признают, и если вы сделаете перевод в месте, которого там нет, документ могут вернуть.
Выбирая бюро для перевода документов, смотрите не столько на цену, сколько на две вещи. Первое: работает ли бюро с нотариусом, потому что искать заверение в другом месте — потеря дня. Второе: на переводе должны быть имя, подпись и печать переводчика, сухой текст документом не считается. Подробные сведения о переводе и заверении официальных документов есть на странице переводческих услуг.
Нотариальное заверение, апостиль и легализация
| Перевод | Передача текста на другом языке, с подписью переводчика |
| Нотариальное заверение | Нотариус подтверждает подлинность подписи переводчика |
| Апостиль | Особый штамп, чтобы документ признавали за границей |
| Консульская легализация | Более долгая процедура для стран, где апостиль не работает |
Азербайджан — участник Гаагской апостильной конвенции, поэтому для присоединившихся к конвенции стран апостиля достаточно и проходить долгую консульскую процедуру не приходится. Апостиль ставит государственный орган по линии учреждения, выдавшего документ, то есть документ об образовании и свидетельство о рождении идут не по одному адресу. Уточните это заранее, потому что поехать по неверному адресу значит потерять день.
Есть одна важная тонкость: некоторые страны хотят апостиль на подлинном документе, а некоторые — на переводе. Если перепутаете порядок, процесс придётся начинать заново. Текст конвенции и список стран-участниц публикуются на сайте Гаагской конференции.
Читать подробно: Банковская выписка для визы: сколько денег, какой период и какая форма
Самые частые ошибки в переводе документов
Самая повторяющаяся ошибка — написание имени. В переводе ваше имя должно быть буква в букву как латинская графика в паспорте, и если «Rəşad» в одном документе написан Rashad, а в другом Reshad, консул видит двух разных людей. Дайте бюро копию паспорта и отдельно попросите написать имя в паспортной форме.
Вторая ошибка — пропуск печатей. Печати и штампы на документе тоже должны быть переведены, потому что пустое место от печати создаёт впечатление неполноты. Третья ошибка — старый перевод, большинство консульств хочет документ, подготовленный в последние три или шесть месяцев. Чтобы собрать пакет документов в одном месте, поддержка в подготовке визовых документов экономит время.
Коротко
Сначала откройте список консульства и запишите, какой документ на каком языке требуется, потом начинайте перевод. Написание имени сверьте с паспортом, печати не пропускайте, уточните, апостиль ставится на документ или на перевод. Чтобы просмотреть ваши документы вместе, заполните форму заявки.
Примечание: требования к переводу и апостилю меняются по стране, перед обращением проверьте текущий список консульства.
