Viza paketində ən çox vaxt aparan hissə çox vaxt sənəd tərcüməsi olur. Adam bütün arayışları yığır, sonra məlum olur ki, konsulluq onları azərbaycan dilində qəbul etmir və növbəyə bir həftə də əlavə olunur. Bəzi hallarda isə tərcümə kifayət etmir, üstünə notarius və apostil də lazım gəlir. Aşağıda bu üç anlayışı ayırmağa və hansının sizə lazım olduğunu tapmağa çalışmışam.
Hansı sənədlər tərcümə olunur
Ümumi qayda budur: konsulluğun dilində olmayan hər sənəd tərcümə tələb edir. Praktikada bu, doğum şəhadətnaməsi, nikah haqqında şəhadətnamə, əmlak sənədləri, avtomobil qeydiyyatı və təhsil sənədləri deməkdir. Bank çıxarışını isə bir çox bank artıq ingilis dilində verir, ona görə onu ayrıca tərcümə etdirməyə ehtiyac qalmır.
İş arayışına gəldikdə, ən sadə yol arayışı elə əvvəldən ingilis dilində götürməkdir. Bir çox şirkətin kadrlar şöbəsi bunu problemsiz edir və siz bir addımı tamamilə keçirsiniz. Arayış yalnız azərbaycan dilində verilirsə, tərcümə labüddür.
Sənəd tərcüməsi harada edilməlidir
Öz tərcüməniz qəbul olunmur, hətta dili mükəmməl bilsəniz də. Konsulluqlar tərcüməni ya akkreditə olunmuş büroya, ya da notariusun tanıdığı tərcüməçiyə tapşırmağı tələb edir. Bəzi səfirliklərin saytında öz tanıdığı büroların siyahısı var və orada olmayan bir yerdə tərcümə etdirsəniz, sənəd geri qaytarıla bilər.
Sənəd tərcüməsi üçün büro seçəndə qiymətdən çox iki şeyə baxın. Birincisi, büronun notariusla işləyib-işləmədiyi, çünki təsdiqi ayrı yerdə axtarmaq bir gün itirir. İkincisi, tərcümənin üzərində tərcüməçinin adı, imzası və möhürü olmalıdır, quru mətn sənəd sayılmır. Rəsmi sənədlərin tərcüməsi və təsdiqi ilə bağlı tərcümə xidmətləri səhifəsində ətraflı məlumat var.
Notarial təsdiq, apostil və leqallaşdırma
| Tərcümə | Mətnin başqa dilə çevrilməsi, tərcüməçinin imzası ilə |
| Notarial təsdiq | Notarius tərcüməçinin imzasının həqiqiliyini təsdiq edir |
| Apostil | Sənədin xaricdə tanınması üçün vurulan xüsusi ştamp |
| Konsul leqallaşdırması | Apostil işləməyən ölkələr üçün daha uzun prosedur |
Azərbaycan Haaqa apostil konvensiyasının iştirakçısıdır, ona görə konvensiyaya qoşulmuş ölkələr üçün apostil kifayət edir və uzun konsul prosedurundan keçmək lazım gəlmir. Apostili sənədi verən qurumun xətti üzrə müvafiq dövlət orqanı vurur, yəni təhsil sənədi ilə doğum şəhadətnaməsi eyni ünvana getmir. Bunu əvvəlcədən dəqiqləşdirin, çünki səhv ünvana getmək bir günü boşa çıxarır.
Vacib bir incəlik var: bəzi ölkələr apostili əsl sənədə, bəziləri isə tərcüməyə vurulmuş halda istəyir. Ardıcıllığı səhv salsanız, prosesi yenidən başlamaq lazım gəlir. Konvensiyanın mətni və iştirakçı ölkələrin siyahısı Haaqa Konfransının saytında dərc olunur.
Ətraflı oxu: Viza üçün bank çıxarışı: nə qədər pul, hansı dövr və hansı forma
Sənəd tərcüməsində ən çox edilən səhvlər
Ən çox təkrarlanan səhv adın yazılışıdır. Tərcümədə adınız pasportdakı latın qrafikası ilə hərfbəhərf eyni olmalıdır, “Rəşad” bir sənəddə Rashad, digərində Reshad yazılırsa, konsul bunu iki ayrı adam kimi görür. Büroya pasportun surətini verin və adın pasportdakı formada yazılmasını ayrıca xahiş edin.
İkinci səhv möhürlərin buraxılmasıdır. Sənədin üzərindəki möhür və ştamplar da tərcümə olunmalıdır, çünki boş qalan möhür yeri natamamlıq təəssüratı yaradır. Üçüncü səhv köhnə tərcümədir, əksər konsulluq son üç və ya altı ay ərzində hazırlanmış sənəd istəyir. Sənəd paketini bir yerdə yığmaq üçün viza sənədlərinin hazırlanmasında dəstək almaq vaxta qənaət edir.
Qısası
Əvvəlcə konsulluğun siyahısını açıb hansı sənədin hansı dildə istəndiyini yazın, sonra tərcüməyə başlayın. Adın yazılışını pasportla tutuşdurun, möhürləri buraxmayın, apostilin sənədə yoxsa tərcüməyə vurulacağını dəqiqləşdirin. Sənədlərinizi birlikdə nəzərdən keçirmək üçün müraciət formasını doldurun.
Qeyd: Tərcümə və apostil tələbləri ölkəyə görə dəyişir, müraciətdən əvvəl konsulluğun cari siyahısını yoxlayın.
