Vize için belge listesi genellikle ücretli çalışana göre yazılmış: iş yazısı, ücret, izin kararı. Kendi işini kuran insan ise o listeye bakıp şaşırıyor, çünkü ona yazı verecek bir insan kaynakları bölümü yok. İşveren için vize paketi başka bir mantıkla toplanıyor ve bunu bilmeyen insan çoğu zaman yarım belgeyle başvuruyor. Aşağıya o mantığı ve somut belgeleri yazdım.
İşveren için vize paketi ne ile ayrılıyor
Konsolosun iki sorusu var: geliriniz nereden ve geri dönmeniz için bir neden var mı. Ücretli çalışanda bu iki soruya bir yazı cevap veriyor, sizde ise cevabı birkaç belge birlikte veriyor. O yüzden paketi ayrı kâğıtlar yığını gibi değil, bir öykü gibi kurmak gerekiyor.
Öykünün yapısı şöyle: iş resmen tescilli, çalışıyor, vergi ödüyor, gelir getiriyor ve siz yokken de çalışmaya devam ediyor. Son bölümü çoğu insan atlıyor, oysa tam o, dönüş güdüsünü gösteriyor.
Hangi belgeler geliri kanıtlıyor
| Tescil belgesi | Vergi kurumundaki kaydı doğrulayan döküm |
| Vergi bildirimi | Son dönem için, ödeme makbuzlarıyla birlikte |
| Banka dökümü | Hem kişisel, hem şirket hesabı için |
| Açıklama mektubu | Çalışma alanı ve yolculuk süresince işi kimin yürüttüğü |
Banka dökümünde en önemli şey hareket. Hesapta büyük bir tutar görünse de devir yoksa bu, soru doğuruyor. Tersine, düzenli girişleri ve ödemeleri olan hesap küçük bir bakiyeyle bile inandırıcı. Vergi ödemelerinin makbuzları ise işin kâğıt üzerinde değil, gerçekten çalıştığını gösteriyor.
Ayrıntılı okuyun: Vize için iş belgesi: ne yazılmalı ve hangi cümle zorunlu
Şahıs işletmesi ve şirket sahibi farkı
Şahıs işletmesinde şirket yok, o yüzden paket daha basit: tescil belgesi, bildirim, banka dökümü ve kendi adınıza yazılmış açıklama mektubu. Mektubu kendiniz imzalıyorsunuz ve bu, olağan, konsolosluklar bu biçimi tanıyor.
Şirket sahibiyseniz üstüne ana sözleşme ve sicilden döküm ekleniyor, yazıyı ise şirket adına imzalıyorsunuz. Yönetici aynı zamanda kurucuysa imzanın kendi kendine verilmesi meselesi doğuyor, böyle bir durumda muhasebe müdürünün ikinci imzası durumu güçlendiriyor. Belgeleri doğru eşleştirmek için iş sahipleri için vize desteği almak süreci kısaltıyor.
İşveren için vize başvurusunda tipik hatalar
Birinci hata yeni tescil. Başvurudan bir ay önce açılmış bir işletme inandırıcı görünmüyor, en az birkaç aylık çalışma geçmişi gerekiyor. İkinci hata hesaba başvurudan bir hafta önce aktarılan büyük tutar, bu, hemen dikkat çekiyor.
Üçüncü hata vergi bölümünün atlanması. Bildirim ve makbuz olmadan kalan belgeler yalnızca bir iddia. Dördüncüsü ise çeviri: tescil belgesi ve bildirim konsoloslukların çoğunda çeviri istiyor. İşletme belgeleri ve vergi bildirimleriyle ilgili resmî bilgi Devlet Vergi Servisinin sitesinde yer alıyor.
Kısaca
Paketi tescil, vergi, banka ve açıklama mektubu sırasıyla kurun ve her belgenin neyi kanıtladığını kendiniz için bir cümleyle yazın. Hesapta hareket gösterin, yapay aktarmalardan sakının, yolculuk süresince işi kimin yürüteceğini mutlaka belirtin. Belgelerinizi birlikte gözden geçirmek için başvuru formunu doldurun.
Not: Belge listesi ülkeye ve konsolosluğa göre değişiyor, başvurudan önce resmî isteği kontrol edin.
